Nie da się ukryć, że eventy w czasie pandemii to temat delikatny, żeby nie napisać „drażliwy”. Część osób stoi bowiem na stanowisku, że przed koronawirusem trzeba się chronić za wszelką cenę, a obecna sytuacja to nie jest czas na organizację eventów i imprez. Jak to jednak w życiu bywa, nic nie jest czarne lub białe. Trzeba pamiętać o tym, że branża eventowa to biznesy eventowe i stojący za nimi ludzie, a ludzie muszą zarabiać – dla siebie, dla swoich rodzin. Z powodu pandemii Covid-19 cierpi oczywiście nie tylko branża eventowa – branża lotnicza, turystyczna, gastronomiczna, handlowa również nie zostały oszczędzone. Gospodarka to system naczyń połączonych – jeśli tak jak z powodu pandemii, cierpi kilka jej dużych gałęzi, rykoszetem obrywają z czasem także i inne. Od czerwca dopuszczono możliwość organizacji wesel do 150 osób – w pewnym reżimie sanitarnym, do którego oczywiście należy się stosować. Dziś chcemy Wam więc pokazać kilka sposobów na eventy z fotobudką w czasie pandemii.

Obsługa fotobudki w reżimie sanitarnym

Fotobudka czy fotolustro to urządzenia sterowane przez użytkownika końcowego. Oznacza to, że aby rozpocząć interakcję z urządzeniem czyli aby zacząć sesję zdjęciową czy wybrać szablon graficzny należy dotknąć ekranu fotobudki. Ekran dotykany przez kilkadziesiąt osób w ciągu godziny może więc stanowić ryzyko epidemiologiczne. Jest jednak kilka opcji by zabawa była w najwyższym możliwym stopniu bezpieczna.

Zacznijmy od najprostszej:

Dezynfekcja rąk użytkowników zabawy

Udostępniamy gościom eventowym żel antybakteryjny i przed rozpoczęciem zabawy prosimy ich o dezynfekowanie rąk. Możecie skorzystać z naszych tabliczek informacyjnych do fotobudki. Dostępne są wersje, z prośbą o dezynfekcję rąk i wersje z możliwością wpisania godzin działania fotobudki czy fotolustra. Ten drugi rodzaj tabliczek pozwala też uniknąć częstego pytania osób bawiących się przy fotobudce – „do której jesteście” – bo odpowiedź znajduje się dobrze w widocznym miejscu.

Dezynfekcja ekranu fotobudki

Pierwsza z nich, nieograniczająca wyboru np. wzorów graficznych to dezynfekcja ekranów urządzeń. Może odbywać się za pomocą środka dezynfekcyjnego na bazie alkoholu naniesionego np. na ręcznik papierowy. Osoba obsługująca fotobudkę co jakiś czas po prostu dezynfekuje ekran – jest to proste i efektywne rozwiązanie. Ale można też nowocześniej, bo kolejna opcja to…

Bezdotykowa obsługa fotobudki

czyli zdalne uruchamianie sesji za pomocą kodu QR. Wasi goście będą mogli w prosty i higieniczny sposób rozpocząć sesję w fotobudce lub fotolustrze. Kod QR możecie wcześniej pobrać ze smartfona a nawet wydrukować. Przed rozpoczęciem zabawy wystarczy zeskanować kod QR. Oprócz uruchamiania sesji za pomocą tej opcji jest też możliwe tradycyjne rozpoczęcie pracy fotobudki czy fotolustra – poprzez dotknięcie ekranu.

Gadżety do fotobudki i bezpieczeństwo

Niestety takie gadżety do fotobudki jak okulary czy kapelusze są dość kontrowersyjne jeśli chodzi o ich użytkowanie w czasie pandemii. O ile ekran fotobudki czy fotolustra dezynfekować jest łatwo, tak tego rodzaju gadżety już nie. Doskonałą alternatywą na ten trudny czas są tabliczki do fotobudki wykonane z PCV. Materiał z którego je wykonano oraz technologia super trwałego nadruku UV sprawiają, że tego rodzaju akcesoria do fotobudki bardzo łatwo jest dezynfekować.

Jak widzicie na poniższych zdjęciach, dobrym pomysłem jest odkładanie używanych tabliczek (i ewentualnie innych akcesoriów) do oddzielnego pudełka, następnie dezynfekowanie ich przez osobę obsługującą fotobudkę, która potem odkłada je na stojak czy do pudełka z akcesoriami zdezynfekowanymi – gotowymi do użycia. Podpisy „zdezynfekowano” i „używane” dają gościom jednoznaczny sygnał: „dbamy o Wasze bezpieczeństwo”.

Eventy z fotobudką w czasie pandemii – priorytetem już nie tylko zabawa

W obecnym czasie dbanie o bezpieczeństwo klientów to priorytet. Co więc oznacza bezpieczeństwo zabawy z fotobudką w czasie pandemii? Tak jak pisaliśmy, to między innymi danie klientom możliwości wyboru bezdotykowej obsługi fotobudki, prezentacja oferty akcesoriów które będą bezpieczne dla gości. To także zapewnienie, że osoba obsługująca fotobudkę stosować się będzie do zaleceń sanitarnych. Oczywiście środki dezynfekcyjne, rękawiczki, przyłbica to dodatkowe koszty dla firmy wypożyczającej fotobudki. Wzajemne dbanie o bezpieczeństwo jest jednak w interesie nas wszystkich, a klient który będzie wiedział, że Wasza firma potrafi zadbać o bezpieczeństwo jego i jego gości z pewnością poleci Waszą ofertę dalej. Już wcześniej pisaliśmy, jak ważne jest w tej branży zdobywanie zleceń z poleceń – czynnik bezpieczeństwa dodatkowo wzmocni więc pozycję Waszej firmy. Wielokrotnie podkreślamy, że zarówno w binesie, jak i ogólnie w życiu ogólnie najlepiej sprawdza się zasada win-win. Korzyści dla klienta są więc tak samo ważne jak korzyści dla sprzedawcy a kiedy „wygrywają” obie strony jest najlepiej.